Главная / Программы 1С / Типовые решения / 1С Управление торговлей 8 / Возможности 1С Управление торговлей 8

   Возможности 1С Управление торговлей 8

      

1С:Управление торговлей 8 – позволит вам в комплексе решить задачи оперативного, управленческого учета, анализа и планирования, тем самым, обеспечивая эффективное управление вашим торговым предприятием.

Программа поддерживает следующие разновидности торговли:

  • оптоввая
  • розничная
  • комиссионная (включая субкомиссию)
  • прием товаров на комиссию
  • продажа в кредит
  • торговля по заказам

1С Управление торговлей 8 автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового учета, в том числе и документов движения денежных средств. Программа автоматизирует большинство рутинных операций, позволяет вести учет в реальном масштабе времени, а также позволяет получить необходимую информацию для принятия решений на разных уровнях.

Внедрение 1С Управление торговлей 8 в вашей компании позволит вам:

  • Четко планировать продажи и закупки, управлять поставками и запасами товара на складе.
  • Формировать цены, хранить информацию о них, а так же сравнивать их с ценами конкурентов и поставщиков.
  • Управлять взаиморасчетами с контрагентами.
  • Управлять правилами продаж: назначать цены и скидки, проводить маркетинговые акции, регистрировать контролировать ценовые, финансовые, объемно-календарные условия продаж.
  • Управлять взаимоотношениями с клиентами: вести сведения о контрагентах, регистрировать и вести сделки, подготавливать продажи, проводить анализ процессов продаж.
  • Осуществлять сегментацию клиентов, автоматический ABC/XYZ-анализ, проводить анализ динамики клиентской базы.
  • Управлять денежными средствами: оформлять и утверждать заявки на оплату, формировать платежный календарь, контролировать наличные и безналичные денежные средства.
  • Вести книги покупок и продаж, расчет НДС с дальнейшим учетом этих данных в вашем бухгалтерском учете (легко наладить обмен данными с программой 1С Бухгалтерия 8).
  • Контролировать состояние торговой деятельности (оборотом, ассортиментом, ценовой политикой) с помощью системы отчетов, которую можно гибко настроить под ваши нужды.
  • Автоматизировать рутинные задачи и разгрузить сотрудников, позволяя им заниматься более творческими и сложными заданиями. Избавиться от ручного ввода данных и избежать ошибок в учете.

Удобный инструмент управления и планирования для руководителя

В отличие от своей предшественницы 1С Торговля и Склад 7.7, 1С Управление торговлей 8 позволяет не только автоматизировать учет, но и оказывает реальную помощь управленцам всех уровней, начиная с директора.

Многие руководители по достоинству оценили новые средства интерактивного анализа ситуации, получения детальных расшифровок интересующих показателей. Программа позволит вам получать данные для анализа управленческой информации на регулярной основе.

Опция "Рапорт руководителю" обеспечит вас всей необходимой информацией о значениях основных показателей, проблемах, требующих вашего оперативного вмешательства, а также о результатах работы ваших менеджеров. Отчеты формируются автоматически по заданному вами распорядку. С данными отчетами вы можете ознакомиться у себя в кабинете, получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать. Таким образом, находясь в любой точке земного шара, вы будете держать руку на пульсе своего бизнеса, принимать решения и планировать дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния дел.

Управление продажами

Анализ первичного интереса клиента

1С Управление торговлей 8 даст вам возможность полностью отслеживать процесс управления продажами. При этом вы сможете оформлять продажи как по полному циклу ( начиная с согласования коммерческого предложения на основании данных о первичном интересе клиента в оформленной с ним сделке), так и без предварительно оформленных коммерческих предложений и заказов клиентов, по так называемой "упрощенной схеме".

Использование документов коммерческое предложение позволит вам фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Ваш менеджер формирует коммерческое предложение, которое может быть распечатано в форматах .doc (Microsoft Word) и .odt (OpenOffice). Далее менеджер отсылает коммерческое предложение клиенту. Ответ клиента также фиксируется в системе. По результатам согласования с клиентом условий поставки, менеджер оформляет заказ клиенту.

Формирование заказов клиетнта и контроль их исполнения

В 1С Управление торговлей 8 заказ, является "центром управления" всеми последующими действиями по его отработке. В программе предусмотрены статусы заказа (Не согласован, Согласован, К обеспечению, К отгрузке, Закрыт), описывающие этапы прохождения заказа. На основании статуса и сведений об оплате и отгрузке заказа автоматически рассчитывается его текущее состояние готовности (Ожидается аванс, Готов к отгрузке и т. д.)

Ваш менеджер может в любой момент времени получить подробную информацию о состоянии заказа: каким образом заказ должен быть оплачен в соответствии с указанными в нем этапами оплаты, какое н данный момент состояние оплаты по заказу (просрочена ли оплата в соответствии с указанной датой оплаты), была ли произведена отгрузка по заказу.

1С Управление торговлей 8 автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя нарушать их пользователям, не имеющим соответствующих прав. Если вам необходимо согласовать отклонения от условий соглашения, вы можете использовать бизнес-процесс согласования заказа. При этом система автоматически направит уполномоченным пользователям задачи по согласованию заказа и утвердит его при наличии положительного решения согласующих.

Анализ просроченных задолженностей и планирование поступлаения выручки

В программе у вас будет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволит вам планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, а также выделять просроченную дебиторскую задолженность.

Вы можете анализировать просроченную задолженность в разрезе тех этапов оплаты, которые зарегистрированы в заказе клиента. Вы можете также указать дату оплаты при оформлении отгрузки в кредит без оформления предварительного заказа. Эта задолженность будет отнесена к этапу "Кредит после отгрузки". Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Контроль отгрузки товаров

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. При выдаче распоряжений на отгрузку программа автоматически контролирует факт выполнения обязательств клиента по оплате тех этапов оплаты, которые указаны в заказе. Например, распоряжение на обеспечение товаров по заказу клиента не может быть оформлено до того момента, пока клиент не перечислит денежные средства по оплате заказа.

Информация о тех распоряжениях, по которым может быть оформлена отгрузка товаров, автоматически формируется в виде списка распоряжений. При этом также учитывается дата отгрузки, указанная для товаров в заказе клиента.

Контроль выполнения распоряжений ведется с точностью до отдельных позиций заказа. Система предотвращает "перевыполнение" распоряжения. Для контроля выполнения распоряжений по отгрузке товаров и оформлению документов используются соответствующие отчеты.

В программе возможно ведение учета плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически.

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)

Управление процессами продаж

Используя 1С Управление торговлей 8 вы можете управлять процессами продаж:

  • регламентировать этапы процесса продаж;
  • осуществлять контроль выполнения процесса продаж;
  • проводить анализ процесса продаж.

В программе используется механизм бизнес-процессов системы "1С:Предприятие", который автоматически отслеживает маршрут процесса и формирует соответствующие задачи исполнителям. Кроме того, в программе реализован упрощенный режим управления процессом продажи, с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов, с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса.

Программа накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата (воронка продаж) и проводить анализ "узких мест" процессов.

В программе регистрируются все начавшиеся продажи (сделки). Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи, – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам.

Программа позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок можно оценить вероятность их успешного совершения. Таким образом, программа автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж.

Совершенствование работы отдела продаж

1С Управление торговлей 8 предоставит вам возможность анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж. Программа позволяет производить комплексную оценку клиентской базы с использованием АВС/XYZ классификации клиентов.

Для АВС/XYZ классификации клиентов применяется регламентное задание. Оно может выполняться в соответствии с расписанием, которое назначает пользователь. В программе хранится история классификации клиентов. На ее основании может быть произведен комплексный анализ клиентской базы (BCG) по одному из параметров классификации: выручка, валовая прибыль или количество продаж.

В программе списки контрагентов разделены в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и пр. партнеров). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным" контрагентам, но и по компаниям – группам лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Управление правилами продаж, маркетинг

Управление ценообразованием

1С Управление торговлей 8 является мощным инструментом, который поможет вам в формировании наиболее оптимальной ценовой политики. Программа даст вам возможность отслеживать данные о максимальной цене рынка на основе зарегистрированных данных о ценах конкурентов и о минимально возможной цене закупки товаров. В дальнейшем эти данные используются для контроля цен при продаже товаров и цен закупки при оформлении документов продажи и закупки.

В программе реализован механизм ценообразования, который даст вам возможность назначения алгоритмов расчета цен в виде произвольных запросов к информационной базе (например, "получить среднюю цену закупки за прошлый месяц…") и в виде произвольных формул ("Розничная = Оптовая * 1.2"). Формулы для расчета цен могут быть детализированы до ценовых групп товаров. Для каждой ценовой группы товара может быть задана своя формула расчета

При назначении цен программа подсказывает, какие из цен являются зависимыми, а какие оказывают влияние на другие цены. Таким образом, вы будете заранее знать, какие цены вам необходимо изменить после изменения исходных цен. Расчет зависимых цен может производиться в автоматическом режиме после изменения исходных цен. Вам будут доступны также дополнительные сервисы по заполнению и расчету цен.

Расчет скидок

В 1С Управление торговлей 8 реализован механизм расчета автоматических скидок и наценок, который позволит вам настроить виды скидок при соблюдении различных условий, а также правила одновременного применения нескольких скидок.

Скидки могут быть назначены по определенному сегменту номенклатуры как в процентном , так и в суммовом выражении. Процент и сумма скидки могут быть уточнены по ценовым группам.

Скидки могут быть назначены в рамках проведения маркетинговых акций, а также определенным клиентам или группе клиентов (сегменту партнеров) в рамках оформленных с ними торговых соглашений.

Программа автоматически контролирует торговые соглашения с клиентом, которые объединют цены, условия оплаты и другие условия продаж, и блокирует действия пользователей, нарушающие их. Торговые соглашения могут быть как индивидуальными, так и типовыми, описывающими одинаковые условия продаж для сегмента клиентов.

Сегментация партнеров

Разделение партнеров на сегменты позволит вам.

  • Регистрировать различные типовые условия продаж (цены, скидки) для каждого сегмента партнеров с помощью типовых соглашений.
  • Проводить по каждому сегменту партнеров отдельные маркетинговые акции.

Механизм сегментации позволит вам определить устойчивые группы клиентов (например, "дилеры", "дистрибьюторы" "ненадежные дебиторы"). Группы могут использоваться, в частности, для ограничения действия торговых соглашений. Поддерживаются ручной и автоматический (при помощи произвольного запроса) способ формирования сегментов.

При изменении сегмента для клиента будут автоматически изменены условия продаж в соответствии с тем типовым соглашением, которое действует для данного сегмента партнеров (клиентов).

Вы можете осуществлять перевод клиента из одного сегмента в другой автоматически с помощью регламентного задания, расписание выполнения которого вы можете настроить самостоятельно.

Управление запасами

Учет товаров на складах

Используя 1С Управление торговлей 8, вы сможете организовать работу вашего склада используя только электронные документы-распоряженя. В программе реализовани схема ордерного складского учета. Она может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. У вас будет возможность вести учет полученных, но невыполненных распоряжений.

Вы влюбой момент можете проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданными "электронными" распоряжениями или процесс размещения поступившего товара. В программе реализовано адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Программа позволит вам управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разупаковкой товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Вам будет доступен многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Резервирование и отгрузка товаров

В 1С Управление торговлей 8 существенно развит механизм резервирования товаров. Это позволит вам планировать отгрузки товаров со склада (по заказам на отгрузку) с учетом будущих поступлений на склад (по заказам на поступление), контролируя при этом, чтобы получающийся в результате график остатков товаров не попадал в отрицательный диапазон.

При оформлении заказа клиента менеджер по продажам указывает желаемую дату отгрузки, система проверяет наличие свободных остатков товаров на эту дату и при их отсутствии предлагает возможную ближайшую дату отгрузки. Вам будет доступно как ручное, так и автоматическое скользящее управление границей, до которой осуществляется контроль графика остатков товаров.

Для контроля дат отгрузки и поставки товаров используется "Товарный календарь", который может быть сформирован на любую дату, в том числе может прогнозировать данные об отгрузках и поступлениях товаров на будущую дату.

Важно отметить, что контроль графика осуществляется как при оперативном вводе заказов на отгрузку, так и при их редактировании и проведении задним числом, что исключает возможность ошибок и в этих ситуациях. Вместе с тем контроль может быть отключен полностью или переведен в режим, когда отгрузки обеспечиваются только из остатков товаров (без учета запланированных поступлений).

Расчет потребности в запасах

Вы сможете автоматически рассчитывать потребность в запасах и вводить заказы на поступление товаров (от поставщика или с другого склада). Расчет потребности выполняется на основании рассчитанных для товаров товарных и транспортных ограничений (способа пополнения запаса товара на складе).

В 1С Управление торговлей 8 поддерживается несколько стратегий пополнения запасов:

  • объемно-календарное планирование на основе прогноза спроса;
  • "заказ по точке перезаказа" (с фиксированным объемом или с регулярным интервалом поставки);
  • "заказ под заказ".

Разные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально каждому товару на каждом складе. Стратегия пополнения запаса может быть рассчитана автоматически, на основании ABC/XYZ классификации запасов. У вас также будет возможность ручного изменения стратегии управления запасами.

Управление закупками

Используя 1С Управление торговлей 8 вы сможете регистрировать цены ваших поставщиков, а также определять различные условия поставки ( минимальный объем поставки и срок поставки товаров). Это даст вам возможность сравнения условий, предоставляемых различными поставщиками и выбора оптимального поставщика. Отчет "Анализ расчетов с поставщиками" предоставит вам возможность контролировать состояние задолженности перед вашими поставщиками в разрезе периодов задолженности.

Управление финансами

Детальный анализ деятельности вашей компании

В Управление торговлей 8 поддерживается схема работы, при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций ("интеркампани"). При этом в соответствии с настроенными правилами автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.

Учет себестоимости в программе ведется в разрезе организаций, что позволит вам повысить сопоставимость с бухгалтерским учетом. Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко, например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Регистрация и учет прочих расходов осуществляются в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, определяемой статьей расходов. Например, дополнительные затраты на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, расходы на хранение - на склад и т. д. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Детальное планирование и контроль движений денежных средств

Используя 1С Управление торговлей 8, вы сможете формировать платежный календарь, с помощью которого можно детально спланировать движение и остатки денежных средств, распределить исходящие платежи, выявить кассовые разрывы и принять меры к их устранению. Вы сможете формировать заявки на расходование денежных средств, а также контролировать выполнение платежей по этим заявкам.

В учете безналичных денежных средств разделена регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это позволяет повысить оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), не искажая при этом учет средств на расчетных счетах, облегчить обработку платежек и выписок, получить полный контроль над денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

В программе реализован механизм учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, вы сможете отражать в системе отчеты от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на расчетный счет.

 
 
1С Управление торговлей 8


  
Санкт-Петербург, Липовая аллея, д. 9, оф. 1112

E-mail: info@smart-tek.ru
  Новости  
01.06.2017
54-ФЗ В чем суть закона об онлайн-кассах и какая от него польза бизнесу
Комментарии экспертов "1С" том, что изменится для малого бизнеса в ближайшие два года и есть ли для российских предпринимателей хоть какие-то плюсы в новом законе. Подробнее

31.05.2017
Форму счета-фактуры дополнили новой строкой
С 1 июля 2017 года форма счета-фактуры будет дополнена строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Корректировочный счет-фактура пополнится строкой 5 с таким же наименованием.Подробнее

30.05.2017
Минфин против свободного доступа к сведениям об уплате НДС
Минфин РФ в своем письме от 16.05.2017 № 03-07-14/29343 прокомментировал предложение о предоставлении компаниям возможности проверять выставляемые контрагентами счета-фактуры и исполнение ими обязанности по уплате НДС.Подробнее

 
 Главная   О компании   Контакты